Privacybeleid

1. Wie zijn wij?

Digital Kompas is een eenmanszaak gericht op het ontwerpen en ontwikkelen van professionele websites voor het Nederlandse midden- en kleinbedrijf.

• Handelsnaam: Digital Kompas
• Vestigingsplaats: Ede, Nederland
• E-mail: info@digitalkompas.nl
• Telefoon: 06-424575281

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken uitsluitend gegevens die je zelf aan ons verstrekt via het contactformulier op onze website of via directe communicatie (e-mail, telefoon). Dit zijn:

• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer (optioneel)
• Bedrijfsnaam (optioneel)
• Projectbeschrijving en budget-indicatie
• Informatie over hoe je ons hebt gevonden (optioneel)

Wij verzamelen geen bijzondere categorieën persoonsgegevens (zoals gezondheidsgegevens, ras of politieke opvattingen).

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij gebruiken jouw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Het beantwoorden van jouw offerteaanvraag of contactverzoek
• Het uitbrengen en opvolgen van een offerte
• De uitvoering van een overeenkomst indien je klant wordt
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals administratie- en bewaarplicht)

Wij versturen geen nieuwsbrieven en gebruiken jouw gegevens niet voor marketing zonder jouw uitdrukkelijke toestemming.

4. Juridische grondslag

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgrondslagen:

• Toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG): voor het contactformulier, waarbij je uitdrukkelijk akkoord gaat via het aanvinken van het toestemmingsvakje.
• Uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG): voor klanten waarbij verwerking noodzakelijk is voor de levering van onze diensten.
• Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG): voor financiële administratie die wettelijk verplicht is.

5. Hoe lang bewaren wij je gegevens?

• Offerteaanvragen die niet leiden tot een opdracht: maximaal 1 jaar na het laatste contact.
• Klantgegevens (bij overeenkomst): 7 jaar conform de wettelijke bewaarplicht (Belastingdienst).
• E-mailcommunicatie: maximaal 2 jaar, tenzij langer vereist door wet of overeenkomst.

Na het verstrijken van de bewaartermijn worden je gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.

6. Delen met derden

Wij verkopen jouw persoonsgegevens nooit aan derden. Wij delen gegevens uitsluitend met verwerkers die noodzakelijk zijn voor onze bedrijfsvoering en met wie een verwerkersovereenkomst is gesloten, zoals:

• Vercel Inc. — webhosting (servers in de Europese Unie of met standaard contractbepalingen)
• Google LLC — Google Fonts (lettertypen worden geladen via Google CDN; zie ook cookiebeleid)

Wij geven jouw gegevens alleen door aan partijen buiten de EU als er passende waarborgen zijn (zoals EU-standaardcontractbepalingen).

7. Cookies

Functionele cookies

Onze website gebruikt een cookie om jouw cookietoestemming op te slaan (dk_cookie_consent). Dit is een functioneel cookie dat noodzakelijk is voor de werking van het cookiebericht en valt niet onder de toestemmingsplicht.

Google Fonts

Wij maken gebruik van Google Fonts om de website er professioneel uit te laten zien. Hierbij wordt er een verbinding gemaakt met Google's servers. Google kan hierbij jouw IP-adres verwerken. Wij stellen dit in als essentieel voor de werking van de website. Meer informatie: Google Privacybeleid.

Analytische cookies

Wij gebruiken momenteel geen analytische cookies (zoals Google Analytics). Mochten wij dit in de toekomst implementeren, dan informeren wij je hierover en vragen wij toestemming.

Marketingcookies

Wij plaatsen geen marketingcookies en werken niet samen met advertentienetwerken die jouw surfgedrag volgen.

8. Beveiliging

Wij nemen de bescherming van jouw gegevens serieus en treffen passende technische en organisatorische maatregelen:

• Onze website communiceert uitsluitend via een beveiligde HTTPS-verbinding (SSL/TLS-certificaat)
• Beveiligingsheaders zijn actief (HSTS, X-Frame-Options, Content Security Policy)
• Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot alleen de eigenaar van Digital Kompas
• E-mailcommunicatie vindt plaats via beveiligde servers

Als je het vermoeden hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn, neem dan contact op via info@digitalkompas.nl.

9. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: je kunt opvragen welke gegevens wij van jou verwerken.
• Recht op rectificatie: je kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
• Recht op verwijdering ('recht op vergetelheid'): je kunt verzoeken jouw gegevens te laten verwijderen, tenzij wij wettelijk verplicht zijn ze te bewaren.
• Recht op beperking: je kunt in bepaalde situaties vragen de verwerking te beperken.
• Recht op overdraagbaarheid: je kunt jouw gegevens in een gestructureerd formaat opvragen.
• Recht van bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw gegevens.
• Recht om toestemming in te trekken: als de verwerking gebaseerd is op toestemming, kun je die toestemming altijd intrekken.

Om een verzoek in te dienen, neem je contact op via info@digitalkompas.nl. Wij reageren binnen 4 weken op jouw verzoek. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Contact

Heb je vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan contact op:

• E-mail: info@digitalkompas.nl
• Telefoon: 06-424575281
• Vestigingsplaats: Ede, Nederland

Dit privacybeleid kan van tijd tot tijd worden bijgewerkt. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op digitalkompas.nl/privacybeleid.html. Wij adviseren je dit beleid regelmatig te raadplegen.